個人情報保護方針
制定日 2018年5月14日
最終改正日 2025年4月 4日
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
１．当社はシステム開発・運用・保守等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
エイ・ケイエンタープライズ株式会社 代表取締役 佐山 成男
取扱う個人情報について
エス・ケイエンタープライス株式会社【代表取締役：佐山 成男】(以下、当社といいます)では、個人情報の取扱いに関する規程や安全対策に関する規程を定め、個人情報保護に関連した様々な措置を講じております。
個人情報保護管理者：佐山 成男
連絡先：電話03-5809-5871
１．個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。
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分類 |
利用目的 |
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（１）ご本人から直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）により取得する個人情報（※保有個人データ等に該当します） |
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お客様情報 |
ご希望の(お見積り等)ご依頼・ご相談への対応のため |
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取引先情報 |
商談及び業務上の提案・諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
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従業者情報 |
人事・労務等雇用管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
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採用応募者情報 |
採用選考、関連のご連絡のため |
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お問合せ者情報 |
お問合せへの対応のため |
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（２）上記（1）以外の方法で取得する個人情報 |
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受託業務に伴いお預かりする情報 |
システム開発等の受託業務を遂行するため |
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就職斡旋サイトや人材紹介会社から提供される採用応募者情報 |
採用選考、関連のご連絡のため |
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２.
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
（１）当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：エイ・ケイエンタープライズ株式会社
住所：〒123-0845 東京都足立区西新井本町４－１１－１０－１０１
代表者：代表取締役 佐山 成男
（２）管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 佐山 成男
所属部署：エイ・ケイエンタープライズ株式会社 代表取締役
連絡先：電話03-5809-5871
（３）保有個人データの利用目的
前項1. (1)の利用目的が該当します。
（４）安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠し、文書化した「個人情報保護方針」の基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえ、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的のそれぞれの観点により安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置の詳細については下記３．当社の『個人情報に関する受付窓口』までお問い合わせください。
（５）個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の“開示等”（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）の請求又は第三者提供記録の開示に関する請求について、当社「個人情報保護方針に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人又は代理人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記３．当社の『個人情報に関する受付窓口』までお問い合わせください。
（６）開示等のご請求の手続きについて
“開示等”のご請求をご希望の方は、下記の当社受付窓口までご連絡ください。具体的なお手続きをご案内するとともに、当社所定書式「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご本人様確認書類等とともに、当社窓口まで記録の残る方法にてご送付ください。なお、「利用目的の通知」、「開示」及び「第三者提供記録の開示」をご請求の場合は手数料(1件につき1,000円、請求時に郵便定額小為替の同封)が発生いたします。
３．個人情報に関する受付窓口
当社の「個人情報保護方針」の内容へのお問い合わせをはじめ、当社個人情報に関する苦情・相談、開示等のお申出およびお問い合わせは、下記窓口にて受付けております。
〒123-0845 東京都足立区西新井本町４－１１－１０－１０１
エイ・ケイエンタープライズ株式会社 個人情報お問合せ係
TEL：03-5809-5871 （受付時間 9:00～18:00）
なお、当社は下記の認定個人情報保護団体※の対象事業者となっています。
(※個人情報の取扱いに関する苦情に関してのみを受付、対象事業者に代わ り対応する機関です)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
以 上